Her er noen av de viktigste funksjonene i Word og hvordan du utfører dem.
| Innholdsfortegnelse | Sett musepekeren der du vil at innholdsfortegnelsen skal stå. Trykk på “Referanser” i menyen og klikk på “Innholdsfortegnelse”. Velg nr 1, 2 eller 3 og klikk. (Forutsetter at du har brukt overskriftsmalene. Se eget punkt.) |
| Lage PDF | Enten: trykk på “lagre som” og velg PDF som filformat eller velg “skriv ut” og velg “PDF” i steden for skriver. Det finnes også gratisprogrammer på nettet som gjør dette for deg, eks. www.freepfdconvert.com |
| Overskriftmaler | For at oppgaven skal være lett å lese, må du strukturere oppgaven i hovedkapitler og underkapitler. Titlene på kapitlene merkes med overskriftsstiler som du ser øverst på siden når du står i “Hjem”- fanen. Hovedkapitler vil vanligvis merkes med “Overskrift 1” (bare merk tittelen og trykk på “overskrift 1”) og underkapitler vil få “Overskrift 2” osv. |
| Sette inn forside | Sett musepekeren på starten av dokumentet. Gå til “sett inn”- fanen og klikk på “startside”. Der kan du velge hvordan forsiden din skal se ut. Dersom du skal bruke høgskolens mal for forside og sammendrag, går du til skolens hjemmeside og laster ned malen fra studentsidene, fyller ut sidene og lagrer som PDF (se eget punkt). Så lagrer du oppgaven din som PDF. Deretter kan du f.eks. gå inn på www.pdfjoin.com for å sy sammen de to filene. |
| Sette inn tabell | Sett musepekeren der du vil at tabellen skal komme inn. Velg “Sett inn” - fanen og trykk på “tabell”. Der kan du velge hvor mange kolonner og rader du vil ha. Når du har satt den inn kan du endre utseendet på tabellen om du vil. |
| Sitater | I en oppgave vil du som regel ha både direkte og indirekte sitater. Direkte sitater er direkte avskrift (“klipp og lim”) og disse skal som regel skilles ut fra den løpende teksten (se oppgaveretningslinjer). Når du har skrevet inn sitatet i teksten din trykker du på den lille pilen i hjørnet under “Endre stiler” når du står i “hjem”-fanen. Da får du opp en liste. Finn der det står “sitater”. Merk sitatet i teksten din og klikk på “sitater”. Dersom du vil endre hvordan sitatene ser ut (igjen - se retningslinjer), kan du holde musepekeren over “sitater” og trekke ned rullgardinen som kommer opp. Trykk på “endre”. Der kan du legge inn eks. innrykk, kursiv og liknende. Hver gang du skriver inn sitater sørger du for å merke dem og klikke på “sitater”. Da blir alle like og endres likt dersom du bestemmer deg for å endre hvordan sitater skal se ut i teksten din. (Se video) |
| Skrive ut | Når du vil skrive ut kan du enten trykke på Windows-ikonet (vanligvis øverst i venstre hjørne) og velge “skriv ut” eller du kan bruke hurtigkommandoen Ctrl + P. Se IT- tjenestens veiledning om hvordan du legger til skriver: http://www.hig.no/it_tjenesten/veiledninger/veiledninger/printere/safecom |