Cristin kan brukes av alle ansatte som har publisert noe eller har deltatt med presentasjoner på vitenskapelige konferanser, fagmøter osv.
Publikasjoner som ikke gir poeng kan ansatte registrere selv. Biblioteket bistår hvis nødvendig med individuell hjelp til registreringsarbeidet.
Brukerveiledning til registrering i Cristin er tilgjengelig på cristin.no
Innlogging til Cristin er via Feide.
Alle publikasjoner som er poenggivende skal registreres av Cristin-ansvarlig ved HiG. Ansatte må levere publikasjoner som skal registreres med komplett referanse. Det vil si et ark/e-post med oversikt over referansene og kilden i sin originale form. Er for eksempel artikkelen eller kapittelet i en bok/serie publisert i trykt utgave skal denne leveres i tillegg til referansen. Er den elektronisk skal url’en sendes i e-post.
Denne ordningen vil gjøre kvalitetssikring av data enklere og det vil bli færre feilregistreringer. HiG er pålagt av riksrevisjonen til å foreta kvalitetssikring av alle dokumenter som er tellende for poenggivning. Kvalitetssikring i denne sammenheng er at den som rapporterer HiGs forskningsresultat til DBH må sjekke kilden selv før en publikasjon kan godkjennes. Det som sjekkes er om HiG er oppgitt som forfatteradresse og at publikasjonen oppfyller de fire kravene til vitenskapelighet (se Vekt på forskning).
Poenggivende publikasjoner som skal registreres kan sendes til Cristin-ansvarlig fortløpende når publikasjonen er publisert.
Huskeliste til referanser: