Veiledende retningslinjer for oppgaveskriving Høgskolen i Gjøvik, seksjon for helse, teknologi og samfunn ved HOS

Disse retningslinjene gjelder for seksjon for helse, teknologi og samfunn ved avdeling for helse, omsorg og sykepleie (HOS). De er et supplement til overordnede og generelle retningslinjer for større studentoppgaver ved Høgskolen i Gjøvik.

NB! Studenter ved radiografi benytter kun de overordnede retningslinjene samt egen informasjon i Fronter

NB! Harvard stil benyttes for oppsett av litteraturliste. Klikk her 

•  Mal for studentoppgaver ved HOS 

Innholdsfortegnelse

 1.0 Generelt 
 1.1 Marger, skrift og linjeavstand 
 1.2 Skriveflate og avsnitt  
 1.3 Sideangivelse 
 1.4 Særlige retningslinjer, ordtelling og elektronisk innlevering 
 

 2.0 Innhold og organisering av stoffet 
 2.1 Tittelark/ forside 
 2.2 Eventuelt sammendrag 
 2.3 Eventuelt forord 
 2.4 Innholdsfortegnelse med sideangivelser 
 2.5 Tekst 
 2.6 Litteraturliste 
 2.7 Eventuelle vedlegg  
 

 3.0 Kapittelinndeling, overskrifter og nummerering 
 3.1 Overskrifter 
 3.2. Figurer, tabeller og lignende 
 

 4.0 Etiske retningslinjer for studentoppgaver 
 4.1 Anonymisering av data 
 4.2 Formelt samtykke 
 4.3 Opphavsrett og Åndsverksloven 
 4.4 Offentliggjøring av oppgaver  
 

5.0 Litteraturhenvisninger og litteraturliste  

Struktur og innhold på skriftlige arbeider, Bachelorstudiet i radiografi 

  1.0 Generelt

Veiledende retningslinjer for oppgaveskriving gjelder for oppgavebesvarelser ved alle studier ved Avdeling for helse, omsorg og sykepleie, Høgskolen i Gjøvik.

  1.1 Marger, skrift og linjeavstand

 Sideoppsett - normal (v/bruk av PC, Microsoft Word)
 Margen til venstre side: 4 cm bred
 Margen til høgre side: 2 cm bred
 Toppmarg: 3-4 cm bred
 Bunnmarg: 2,5 cm bred
 Linjeavstanden skal være 1,5.
 Skrifttype Times New Roman og skriftstørrelse 12 pkt..
 

  1.2 Skriveflate og avsnitt

 Oppgaven skal ordnes i kapitler og underkapitler.
 Oppgaven skal skrives på ark av A4 format.
 Skriv bare på den ene siden av arket.
 Første avsnitt etter overskrift er venstrestilt.
 Avsnitt skal benyttes når en går over til å omtale noe annet, og angis systematisk ved et ekstra linjeskift.
 

  1.3 Sideangivelse

Alle sider nummereres, f.o.m. innholdsfortegnelse t.o.m. litteraturliste. Tallene kan stå midt på siden eller i høyre hjørne, øverst eller nederst på arket. Punktum skal ikke settes etter tallet, en tankestrek kan evt. settes før og etter tallet.

  1.4 Særlige retningslinjer, ordtelling og elektronisk innlevering

Enkelte oppgaver kan ha egne retningslinjer i tillegg; for eksempel arbeider, studieoppgaver, pedagogisk pleieplan, prosjekter, hjemmeeksamener, bacheloroppgaver og fordypningsoppgaver. Der det er aktuelt med innholdsfortegnelse, forord, sammendrag, litteraturliste og etterord, vil disse normalt ikke telles med i antall ord i oppgaven.

Oppgaver som leveres i papirversjon skal leveres med limt rygg, ikke spiral. Oppgaver som leveres elektronisk, skal leveres i PDF- format. Å levere oppgaver i Fronter regnes som elektronisk publisering.

  2.0 Innhold og organisering av stoffet

  2.1 Tittelark/forside

 Tittelarket er første side. En kan bruke en undertittel i tillegg. Den kan si mer enn tittelen og fortelle med en setning hva prosjektet eller oppgaven dreier seg om, problemstilling og metode; for eksempel at det er en spørreundersøkelse.
 * Øverste venstre hjørne: Emnekode og emnenavn (se Studentweb)
 Oppgavetype (hovedoppgave, prosjektoppgave, rapport el.l.)
 * Øverste høyre hjørne: Navn på kull og kandidat(er)/ kandidatnummer/studentnummer
 * Midt på siden: Oppgavens tittel.
 * Nederst på siden, midt på: Navn på skolen, seksjon, måned og årstall og
 antall ord. Hva ordtellingen omfatter er nevnt under 1.4
 

  2.2 Eventuelt sammendrag

 Sammendraget er en kortversjon av hele rapporten. Der sammendrag er obligatorisk, vil dette fremgå av egne retningslinjer.
 Sammendraget skal vise de viktigste resultatene fra oppgaven og bør ikke overskride 150 ord.
 

  2.3 Eventuelt forord

Hensikten med et forord er å skissere de ytre rammene for prosjektet eller oppgaven. Det er ikke obligatorisk. Forordet bør gi opplysninger om hvordan oppgaven er blitt til og hvem som har vært til hjelp. I forordet kan en takke dersom en har mottatt økonomisk eller annen støtte.

  2.4 Innholdsfortegnelse med sideangivelser

 Innholdsfortegnelsen svarer til oppgavens disposisjon. Den skal være fullstendig. Innholdsfortegnelse med kapitler, underpunkter og sideangivelser. Innholdsfortegnelsen bør vise overskriftenes eventuelle nummerering og rang. Litteraturliste føres også opp som punkt med sidetall.
 Ved bruk av vedlegg skal disse nummereres og føres opp i innholdsfortegnelsen
 

De fleste tekstbehandlingsprogrammer kan lage innholdsfortegnelse automatisk basert på kapitteloverskriftene. I Word må i tilfelle alle overskrifter merkes som Overskrift 1, Overskrift 2 eller Overskrift 3.

  2.5 Tekst

Innledning. Innholdet i denne er tema, bakgrunn og problemstilling. Den peker oftest på nødvendig avgrensing og mål for arbeidet. Innledningen gir oftest en kort presentasjon av oppgaven.

Hovedinnhold er selve tekstmaterialet, inndelt i kapitler, hovedpunkter og underpunkter. Hovedinnholdet vil variere ut fra emne og hvilken type oppgave eller prosjekt det er.

Konklusjon er oppsummering og kortfattet sammenfatning av den nye kunnskapen en har kommet fram til. Konklusjonen skal også inneholde en prosessevaluering, dvs. kommentarer til egen læringsprosess ved å reflektere over eget arbeid og hva en har lært gjennom arbeidet med oppgaven.

  2.6 Litteraturliste

Når du skriver en oppgave må du gjøre rede for hvor du har hentet stoff fra, og henvise til det på en slik måte at andre kan følge dine referanser og finne det samme som deg. I teksten skal det tydelig komme fram hva du har hentet fra andre og hva som er ditt eget. Kilder og litteraturhenvisninger må brukes forsvarlig og litteraturlisten settes opp etter gjeldende retningslinjer, se veiledning i skriving av litteraturliste. Selvvalgt litteratur markeres med stjerne (asteriks) i litteraturlisten (gjelder ikke ved Bachelorstudiet i Radiografi).

  2.7 Eventuelle vedlegg

Vedleggene plasseres etter litteraturlisten. Hvert vedlegg nummereres. Vedlegg som har flere sider skal sidenummereres.

  3.0 Kapittelinndeling, overskrifter og nummerering

Oppgaven må deles inn i hovedkapitler med kapitteloverskrifter som er instruktive i den forstand at de dekker det kapittelet omhandler. Hovedkapitlene deles inn i underkapitler dersom de er store og inneholder flere tema. Kapitlene bør nummereres og evt. undernummereres for å lette oversikten.

Etter hver hovedoverskrift bør det være en liten innledning som sier noe om hva som presenteres i kapittelet. Det gjør at den ”røde tråden” følger oppgaven.

Overskrifter markeres konsekvent og etter viktighet. Strukturen synliggjøres ved å benytte ulike skriftstørrelser og eventuelt skrifttyper til de ulike overskriftene. Overskrifter av samme rang skal ha samme skrifttype og størrelse. Kapitelloverskrifter markeres med større typer (og/eller fet skrift) enn underkapitler. I tillegg kan strukturen synliggjøres ved å benytte tallinndeling på overskriftene.

  3.1 Overskrifter

 Oppgaven inndeles i kapitler, hovedpunkter og underpunkter
 Overskrift over hovedkapittel er alltid overskrift av 1. rang. Til videre oppdeling brukes ofte overskrifter av 3. rang, men på enkelte større arbeider, med behov for mange oppdelinger, brukes overskrifter av 2. rang nest etter hovedoverskriften.
 

 Overskrifter angis fra venstre marg (ikke sentrert).
 Det er naturlig å benytte overskrift av 1., 3. og ev. 2. rang. Det bør være større linjeavstand foran hvert kapittel med overskrift av 1. rang. I større rapporter bør kapittel med overskrift av 1. rang starte på ny side.
 

NB! Bruk stilene som ligger forhåndsdefinert i tekstbehandlingsprogrammet ditt (eks. Word)

  3.2 Figurer, tabeller o.l

Hvis figurer, tabeller o.l. benyttes, bør disse nummereres hver for seg. Disse skal ha en kortfattet tekst som understrekes. Tabelltekst plasseres over tabellen, figurtekst under figuren. Dersom tabeller eller figurer er hentet fra andre kilder skal det henvises til kilden på lignende måte som med annen tekst. (NB! Se: Opphavsrett)

  4.0 Etiske retningslinjer for studentoppgaver

Disse etiske retningslinjene gjelder for alle arbeider som utføres av studenter ved Høgskolen i Gjøvik, Avdeling for helse-, omsorg- og sykepleie, dersom annet ikke er angitt. Elektronisk publisering understreker viktigheten av å følge de etiske retningslinjene. Spesielle regler for den enkelte oppgave eller arbeide, kan være angitt som tillegg for det enkelte studium.

 Oppgavene må vise redelighet i bruk av litteratur, forskningsresultater, egne data og i presentasjon av egne resultater. De må skrives i et forståelig språk.
 Noen oppgaver kan omfatte innsamling og bruk av persondata eller andre data fra praksisstedet. Pasienten/klienten eller andre personers behov for personvern er overordna studentenes læresituasjon (ved studiearbeidet.) Det er et ansvar for både student, praksisstedets veileder og høgskolen å nøye vurdere hvordan det enkelte prosjekt forholder seg til dette. Slik datasamling krever tillatelse, jmfr. 4.2.
 

  4.1 Anonymisering av data

Studenten har taushetsplikt. Studentens læresituasjon er underordnet generelle bestemmelser om personvern.

Alle person- og stedsdata som benyttes i en undersøkelse, et prosjekt eller i en oppgave må anonymiseres slik at ikke person eller sted kan identifiseres i den skriftlige rapporten/besvarelsen. Studenten bør være oppmerksom på at detaljer i pasientens bakgrunn eller sykehistorie – også detaljer som kan være av betydning for sykepleien – kan være så spesielle at de kan bidra til å identifisere pasienten.

Anonymisering av opplysninger er studentens ansvar. For å bidra til at personer og sted ikke kan identifiseres må studenten om nødvendig avstå fra eller omskrive data. Manglende ivaretakelse av kravet om anonymisering kan medføre at studentens arbeid blir vurdert til ikke bestått.

 A. Studenten har ansvar for å bevare taushet i forhold til opplysninger han/hun får om pasienten, j.fr. taushetsløftet.
 B. Ved samling av data til pasientjournal, bringes ikke data om personalia fra behandlingsstedet.
 C. Blir pasientdata tatt i bruk i læresituasjoner, arbeider og pleieplanskriving utenfor behandlingsstedet, har studenten ansvar for å omskrive persondata før de tas ut fra behandlingsstedet og på en slik måte at pasienten eller andre som eier data, ikke er gjenkjennelig i skriftlig materiale. Studenten bør søke råd hos praksisstedets veiledere eller hos høgskolelærer/lektor.
 

Eksempler på hvordan anonymitet kan beholdes i oppgaver, arbeider og pleieplaner:

Pasientens virkelige data og eksempel på omskrevne data:

D. Sensorene ved oppgaveskrivning kontrollerer at studenten bevarer anonymiteten i oppgaven.

E. Oppgaver som ikke er gjort anonyme skal makuleres.

 F. Viktige henvisninger i forhold til bevaring av pasientens anonymitet:
 - Lov om universiteter og høgskoler 2005, kapittel 4 (studentenes rettigheter og plikter)
 - Helsepersonelloven 1999, § 21
 - Pasientrettighetsloven 1999, § 3-6
 - Forvaltningsloven 1967, § 13
 - Personopplysningsloven 2000
 

 - Yrkesetiske retningslinjer for radiografer NRF 2002 (www.radiograf.no)
 - Yrkesetiske retningslinjer for sykepleiere NSF 2002 (sykepleieforbundet.no)
 - Etiske retningslinjer for sykepleieforskning i Norden (revidert 2003)
 

  4.2 Formelt samtykke

 Enkelte oppgaver kan ha preg av å være forskning. Det kan være del av et forskningsarbeid eller ha som mål å utvikle ny kunnskap. Det vil si at studentens arbeid er planlagt å omfatte innsamling av data og/eller inneholde elementer av forsøk. I disse tilfeller må det vurderes om det bør søkes om tillatelse og prosjektplan legges fram for Regional Etisk Komite (REK) for vurdering. Dersom det skal opprettes personregistre, dvs. benytte navn, lydbånd m.m. som kan identifisere respondentene, skal det sendes søknad til Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD).
 Samtykke og tillatelse er synonyme begreper.
 

 Høgskolen i Gjøvik anbefaler ikke at oppgaver eller arbeider innebærer datainnsamling fra pasienter før oppgaven er del av et Mastergradstudium. I de tilfelle hvor studentens arbeid med en oppgave eller et prosjekt likevel forutsetter pasientens medvirkning utover det som inngår i alminnelig pleie og behandling, skal det innhentes informert samtykke fra pasient/klient, fra praksisstedets ledelse og fra ledelse eller veileder ved Avdeling for helse-, omsorg- og sykepleie.
 Når studentens arbeid omfatter selve praksisstedet og dets ansatte, skal samtykke innhentes fra praksisstedets ledelse og eventuelt den enkelte ansatte som det skal innhentes data fra. Ledelsen for praksisstedet kan sette grenser for studentens arbeid/datainnsamling. Det skal også innhentes samtykke fra ledelse eller veileder ved Avdeling for helse-, omsorg og sykepleie.
 

I andre tilfeller (tidligere pasienter, pårørende, skoler, institusjoner, bedrifter etc) skal tillatelse innhentes fra den/de undersøkelsen omfatter. Der pasienter/klienter eller andre informanter av ulike grunner ikke er i stand til å gi studenten det nødvendige samtykke, kan dette etter nøye vurdering innhentes fra andre som har fullmakt til å gi dette. Det skal også innhentes samtykke fra ledelse eller veileder ved Avdeling for helse-, omsorg og sykepleie.

Det er i alle tilfelle vesentlig at informert samtykke innhentes av en person som vedkommende ikke står i et avhengighetsforhold til. All tillatelse skal bygge på muntlig og skriftlig informasjon, begge i et forståelig språk. Informasjonen skal redegjøre for:

 Emnet
 Hensikt
 Hvem oppgaven er ment å omfatte
 Når arbeidet er tenkt utført
 Metoder
 Om taushetsplikt, anonymisering, lagring, offentliggjøring, hensikten med eventuell offentliggjøring, om innhentet tillatelse fra ledelse/andre, om høgskolen og veileders faglige ansvar
 Retten til frivillig deltakelse
 Retten til å trekke seg når som helst underveis uten å bli presset til å fullføre
 Informanten har ingen innsynrett i studentoppgaven. Oppgaven er tilgjengelig for sensor, senere oppbevares den eventuelt i biblioteket.
 Henvendelse om samtykke skal skje skriftlig og samtykke skal foreligge skriftlig.
 Avdeling for helsefag har egne skjemaer til slik bruk.
 

 Viktige henvisninger i forhold til formell tillatelse/samtykke:
 Nasjonale forskningsetiske komité for medisin (NEM)( 1994) Forskning på mennesker: lover, regler og retningslinjer. Oppdatert utg.(Boken distribueres fra de regionale forskningsetiske komiteer).
 

  4.3 Opphavsrett og Åndsverksloven

 Besvarelsen er studentens eiendom. Høgskolen har ikke ansvar for de vurderinger og konklusjoner studentene presenterer i besvarelsen.
 Studenten har muligheter for å be om at oppgaven ikke publiseres.
 Publisering av data i media eller andre fora før oppgaven er vurdert, kan bare skje etter en nøye vurdering av student, veileder og høgskolen.
 

Studentene plikter å gjøre seg kjent med Åndsverkslovens innhold og å følge den i sin akademiske skriftproduksjon. Studentene har det hele og fulle ansvar for å følge loven. Viktige momenter er bl.a.:

· Tekst kan brukes dersom retningslinjene for henvisninger følges. Derimot kan ikke hele teksten kopieres og dette er særlig aktuelt i forbindelse med lyrikk. Dersom studenten vil bruke for eksempel et dikt i sin oppgave, må tillatelse fra opphavsmannen innhentes. Unntaket her er dersom vernetiden (70 år etter opphavsmannens død for tekstarbeider) er utløpt.

· Bilder, grafer, figurer, videoopptak og lignende kan ikke brukes uten tillatelse fra opphavsmannen. Dette faller bort dersom vernetiden er utløpt.

Se www.clara.no for mer informasjon om opphavsrett.

Alle tillatelser som innhentes skal være skriftlige (e-post, brev, fax), men trenger ikke vedlegges oppgaven. Derimot må tillatelsene oppbevares av studenten og må kunne forevises ved forespørsel.

  4.4 Offentliggjøring av oppgaver

 Med offentliggjøring av oppgaver forstås at oppgaver gjøres tilgjengelig for andre enn de som er direkte involvert i arbeidet eller vurderingen av oppgaven. Det gjelder oppbevaring av oppgaver, Høgskolens bruk av deler av godkjente oppgaver til undervisning eller i forskningssammenheng.
 Oppgaver med karakter C eller bedre er tilgjengelig i høgskolens bibliotek med mindre student eller høgskolen ikke ønsker det. Høgskolen kan benytte deler av oppgaver i undervisnings- eller forskningssammenheng. Publisering av hele oppgaver eller bruk av studentarbeider til andre formål kan kun gjøres med særskilt tillatelse fra vedkommende student(er).
 Både student og høgskole har muligheter for å klausulere et skriftlig studentarbeid. Begrunnelsen kan i slike tilfeller være at innholdet i rapporten kan skade en tredjepart om rapporten ble offentlig tilgjengelig, selv ved forsøk på å anonymisere innholdet. Alle oppgaver oppbevares på forsvarlig måte minst ett år.
 

Struktur og innhold på skriftlige arbeider, Bachelorstudiet i radiografi 

  5.0 Litteraturhenvisninger og litteraturliste

Se: litteraturliste (Harvard)