Utfyllende informasjon for bacheloroppgave, IMT3912

1. Arbeidsform og arbeidsbelastning

Bacheloroppgaven er et avsluttende prosjektarbeid ved studiet. Gjennom slik selvstendig prosjektarbeid skal studentene bruke tilegnet kompetanse fra studiet til å løse en utvalgt problemstilling. Studentene arbeider dermed med sammensatte problemer slik arbeidslivet gjør. Bacheloroppgaven skal ha en vitenskapelig tilnærming til problemstillingen, det vil blant annet si at sluttrapporten skal inneholde en klar analyse og godt dokumenterte konklusjoner og anbefalinger. Se emnebeskrivelser under vedlegg B.

Bacheloroppgaven skal normalt utføres som gruppearbeid av 2 til 3 studenter, men i spesielle tilfeller kan både individuelle prosjekter og prosjekter som krever større gruppesammensetninger være mulig. Det anbefales imidlertid at prosjektets oppgavetekst formes slik at arbeidet krever bruk av prosjektgruppe. Prosjektarbeid er en arbeidsform som brukes i praksis, både i privat og offentlig sektor. Ved start av prosjektet må gruppene selv utarbeide grupperegler som signeres av medlemmene og leveres veileder (se vedlegg F).

Prosjektene kan også inngå i større arbeider der flere studentgrupper og ansatte involveres over et halvt år eller flere år. Slike beslutninger tas av avdelingen.

Arbeidsbelastning styres ut fra antall studiepoeng i emnebeskrivelsen, og kravet gjelder for hver deltakende student i en prosjektgruppe.

2. Fremdrift og formalia

2.1. Valg av oppgave og oppdragsgivere

Avdelingen ser bacheloroppgavene samlet i forhold til ønsket faglig utvikling ved avdelingen. Derfor vurderes prosjektene mot øvrig FoU-arbeid. Studentene oppfordres til å finne prosjekter som går på tvers av høgskolens fagmiljøer. Forslag til oppgaver kan komme fra studenter, fra høyskolen, fra offentlig sektor og fra privat næringsliv. Ekstern oppdragsgiver kan fremme ønsker til oppgavens innhold, men har mindre grad av innflytelse på løsningen enn hva som er normalt ellers i arbeidslivet. Bacheloroppgaven er en del av utdannelsen, og avdelingens krav til oppgavens innhold og gjennomføring er derfor avgjørende. Om oppdragsgiver er interessert i en spesiell vinkling av oppgaven, vil dette bare imøtekommes dersom det ikke strider mot de faglige og pedagogiske hensyn. Ved tvister bestemmer avdelingens faglig ledelse v/dekan oppgaveprioritering og innhold. Avdelingen har anledning til å prioritere større tverrfaglig prosjekter.

Etter at prosjektforslag er vurdert og godkjent av fagmiljøene, presentert for studentene som oppgavemuligheter, og studentenes prosjektønsker er meldt inn til fagmiljøene, tildeles studentene prosjekter. Ved tvister bestemmer avdelingens faglig ledelse v/dekan gruppesammensetning.

Prosjektets start defineres ved at studentene på dette grunnlag foretar ytterligere presisering av oppgavens innhold og avklarer følgende forhold:

•  Tittel på bacheloroppgaven (arbeidstittel dersom endelig tittel ikke er avklart).
•  Entydig beskrivelse av prosjektets mål og problemstilling.
•  Navn på gruppedeltakere.
•  Oppdragsgivers navn og adresse, kontaktperson, telefon og e-mailadresse.
•  Navn på veileder (dersom dette er bestemt).

Studenter og veiledere avtaler arbeidsform, men må forholde seg til avdelingens tidsfrister for levering av dokumenter, rapporter og presentasjoner.

2.2 Tidsfrister

En oversikt over tidsfrister bekjentgjøres via webside (se vedlegg A).

2.3 Innlevering

Innlevering av ferdig bacheloroppgave skjer elektronisk i Fronter (eget Fronter rom for IMT3912 Bacheloroppgave aktivt vårsemester 2012). Ytterligere detaljer vedrørende innlevering av denne er å finne i Fronter. 

2.4 Utsettelse

Ved ønske om utsettelse av innlevering og fremføring må søknad sendes studenttorget. Sykdom eller andre velferdsgrunner kan gi utsettelse.

Ved ikke bestått  bacheloroppgave gis det anledning til å levere forbedret oppgave til kontinuasjon innen utgangen av påfølgende semester. 

3. Dokumenter

3.1 Prosjektavtale

Prosjektavtale (se vedlegg G), underskrevet av oppdragsgiver og studentene, leveres Studenttorget for godkjenning av dekan og registrering (prosjektavtale innleveres uten dekans underskrift). Studentgruppene selv har ansvar for å forberede kontraktsdokumenter. Denne avtalen er bindende for videre arbeid med bacheloroppgaven. Etter registrering av avtalen sørger studenter for at oppdragsgiver får et eksemplar. 

3.2 Forprosjektet

Minimumsinnholdet er prosjektets mål, tema med avgrensning, ansvarsforhold, deltakere, ressursbehov, fremdriftsplan og prosjektavtale. Øvrige forhold kan være oppfølging og rapportering underveis, oppdeling i prosjektfaser, krav til statusmøter og beslutningspunkter, og kvalitetssikring. Prosjektplan leveres til veileder normalt i månedskiftet januar/februar.

Veileders godkjennelse av prosjektplanen er den formelle starten for bacheloroppgaven. På dette stadium i bacheloroppgaven kan mao. planen avvises med beskjed om forbedring før formelt startsignal gis. Det skal imidlertid mye til for at det må skiftes prosjekt og at det som så langt er utarbeidet må forkastes.

3.3 Loggbok

Under prosjektets gang nedtegnes daglig aktivitet i arbeidstimer og vesentlige forhold omkring bacheloroppgaven, eksempelvis møteinnkallelser, møtereferater, beslutninger, ansvarsfordelinger av arbeid innad i prosjektgruppen, råd fra veileder eller krav fra oppdragsgiver. Sammendraget av loggen som legges ved sluttrapporten skal dokumentere arbeidsprosess og progresjonen, når den enkelte prosjekt deltaker utførte arbeid og hvor lang tid hver enkelt har brukt på arbeidet.

3.4 Prosjektets webside

Hvert prosjekt skal ha egen webside (se vedlegg K). Hjemmeområdet for disse etableres av IT-tjenesten ut fra tilsendt liste fra avdelingens koordinator eller veileder. Listen skal inneholde navn på gruppemedlemmene, fullstendig tittel på bacheloroppgaven, samt en kortversjon av tittelen for webbruk. Studentene får melding fra IT når hjemmeområdet er opprettet.

Websiden skal minimum inneholde:

•  Prosjektets tittel.
•  Deltakere.
•  Kort beskrivelse av prosjektet.
•  Oppdragsgivers navn og adresse, kontaktperson, telefon og e-mailadresse.
•  Veileder.

Studentene skal etablere websiden senest ved innlevering av endelig prosjektbeskrivelse, og fortrinnsvis oppdatere den fortløpende slik at veileder og oppdragsiver også via websiden kan holde seg informert om fremdriften i prosjektet. Ved avslutning av prosjektet skal websiden fortsatt ligge ute på webben. IT-tjenesten sørger for at websiden er tilgjengelig i minst to år fremover.

3.5 Statusrapport

Rapportering av prosjektets tilstand og fremdrift til oppdragsgiver og veileder slik at de kan sammenligne mot foreliggende planer. Hyppighet og tidsfrister for statusrapporter avtales mellom oppdragsgiver, veileder og studenter ved formell start av bacheloroppgaven (dvs. når det foreligger godkjennelse av prosjektplan). Rapportene gir situasjonsvurdering med avviksanalyse, årsaker til avvik og forbedringsplaner (se vedlegg E). Revisjonsforslag for aktiviteter, ressursbruk og tider tas opp med veileder når disse kan ha betydning for fremdriftsplanen.

3.6 Sluttrapport: innlevering av bacheloroppgaven

Sluttrapporten er en dokumentasjon av arbeidet som er utført (jamfør krav til sluttrapport, vedlegg C). Rapporten leveres i fronter som pdf-fil.  Følgende vedlegg skal være vedlagt i sluttrapporten;

• Forprosjekt
• Loggbok
• Relevant elektronisk og papirbasert post
• Statusrapport
• Prosjektavtale

Undertegnet eksemplar av Publiseringsavtale leveres på biblioteket. Avtalen finner du i vedlegg til Retningslinjer til oppgaveskriving på studentsidene. En av bibliotekets ansatte sjekker kontrakten, signerer for Høgskolen og oppbevarer kontrakten. En elektronisk kopi av den undertegnede kontrakten sendes på epost til førsteforfatter.

Saksgangen videre;

• Studenttorget sender bacheloroppgaven til veileder og ekstern sensor
• Etter evaluering og etter at klagefrist har utløpt henter biblioteket ned en elektronisk kopi av bacheloroppgavene som om har fått karakter C eller bedre fra Fronter og publiserer disse i høgskolens institusjonelle arkiv, HiGia.
• Når biblioteket mottar prosjektmaterialet legges rapporten i høgskolens institusjonelle arkiv.
• Studentene har ansvaret for at oppdragsgiver får et eksemplar av rapporten. Opptrykking avtales med Kopisentralen. Gul kartong til framside kan benyttes, denne kan kjøpes hos Mjøsbok.

3.7 Plakat

For hver bacheloroppgave skal det utarbeides en A-3 plakat som presenterer prosjektet. Plakaten skal inneholde prosjektets navn, prosjektdeltakere, klasse/årstall, HiG-logo, kortfattet og leservennlig beskrivelse av prosjektets innhold, gjerne med enkle illustrasjoner. Plakaten leveres elektronisk i Fronter. Kopisentralen produserer deretter to eksemplarer av hver på glanset, eventuelt laminert, papir. Koordinator besørger deretter oppheng av plakater til utstilling i forbindelse med muntlig presentasjon av prosjektene. Koordinator sørger også for å rigge ned utstillingen. Plakatene er studenters eiendom, og kan hentes hos koordinator på slutten av semesteret.

3.8 Individuelt refleksjonsnotat

Hvorfor refleksjonsnotat som del av arbeidet med bacheloroppgaven?
1. Ikke noe studium - uansett varighet - vil gi dere all den kunnskap og ferdighet dere trenger for et yrkesaktivt liv. Når dere nå snart er ferdige med den organiserte utdanningen, vil videre læring være noe dere må ordne selv. Dere må selv kunne evaluere hva dere er gode på, og dere må selv sørge for at dere får med det dere mest mulig kunnskap og flest mulige ferdigheter fra de prosjektene dere er med på, de arbeidsoppgaver dere jobber med, og de kolleger, sjefer og underordnede dere samarbeider med. Du vil i slike tilfeller finne det nyttig å samle dine refleksjoner om deg selv, din egen innsats og ditt samarbeid med andre.

2. Bacheloroppgaven er ikke bare et avslutningsprosjekt der du som student får vist hvor gode kunnskaper og ferdigheter du har utviklet gjennom et tre års studium ved HiG og IMT. Det er også et 20 studiepoengs emne med egne læringsutbytter. Et av læringsutbyttene som er definert for emnet, er at du skal utvikle evne til refleksjon. Refleksjonsnotatet er med på å vise at du har oppnådd nettopp dette læringsutbyttet.

Hva er et refleksjonsnotat?
Målet med et refleksjonsnotat er derfor at du for din egen del setter ord på tanker og refleksjoner du gjør deg i møtet med arbeidet ditt, i møtet med relevant litteratur, i samtale med dine medstudenter, og i den veiledning du har fått av veileder(e). Du skriver om de tankene du gjør deg rundt de faglige temaene, mens du i mindre grad beskriver om hva du konkret har gjort. Når du beskriver hva du har gjort, er dette bare for å belyse valg du har gjort, forklare erfaringer og billedliggjøre dine refleksjoner. Du viser altså til den konkrete oppgaven, men fokuserer på dine erfaringer i ditt læringsarbeid.

Hvor langt er et refleksjonsnotat?
1-2 A4-sider, 11 pt. Tekst

4. Muntlig presentasjon

Muntlig presentasjon i et åpent (offentlig) møte der både veileder og sensor er til stede, og der det tildeles 30 minutter til foredrag, besvarelse av spørsmål fra tilhørerne og "riggetid". Hele prosjektgruppen skal delta når prosjektet er utført av en gruppe, og alle skal være pent antrukket. Det kan etterpå avholdes en individuell muntlig eksaminasjon i egnet lukket rom (veileders ansvar). Fravær grunnet normale velferdsgrunner vurderes i hvert enkelt tilfelle både vedrørende studenter, sensor og veileder.

Den klassen som kandidaten eller gruppen kommer fra har obligatorisk fremmøte under hele presentasjonen for klassen. Andre studenter, særlig studenter som skal ha bacheloroppgave etterfølgende år, oppfordres til å overvære presentasjonen.

Prosjektenes oppdragsgivere inviteres formelt av prosjektgruppen. Den enkelte kandidat eller prosjektgruppe oppfordres til å invitere familie, venner og bekjente. Avdelingen sender ut invitasjon til andre skoler, samarbeidspartnere, partnerskapsbedrifter, etc.

Koordinatorene varsler informasjonsansvarlig ved HiG som så kontakter og inviterer mediene (aviser-radio-TV) til presentasjonene.

5. Vurdering

5.1 Grunnlag

Sluttkarakter bygger på:

•  Arbeidsprosess og progresjon, dvs. løpende rapportering og kontakt mellom student(er), veileder og oppdragsgiver. Evalueringen kan unntaksvis medføre at de ulike prosjektdeltakerne får ulik karakter på besvarelsen.
•  Oppnådd resultat, dvs. hvilken definert måloppnåelse er prestert. Både faglig innhold, vitenskapelig metode, dokumentasjon og skriftlig formidlingsevne vektlegges.
•  Muntlig presentasjon og eventuelt individuell muntlig eksaminasjon.

For å sikre objektiv og god bedømmelse gjelder følgende prosedyre:

•  Et veiledende evalueringsskjema bør benyttes. Utfylt skjema er sensors arbeidsdokument.
•  Bacheloroppgaven følger vanlig reglement for sensorbruk, jfr. ”Retningslinjer for bruk av sensor ved Høgskolen i Gjøvik” 01.01.09.
•  Avdelingens veileder evaluerer prosjektet på selvstendig grunnlag. Det oppfordres til at øvrige veiledere innen fagfeltet og/eller andre faglige tilsatte ved studiet involveres i evalueringen, samt at oppdragsgiver gir en vurdering.
•  Etter fremføring av bacheloroppgaven skal hvert prosjekt evalueres i et sensormøte mellom veileder og sensor. Her skal veileder fremlegge egen og evt. andre faglige tilsattes evaluering.

5.2. Karakterskalaen

Karaktersystemet ved eksamen, prøve, bedømmelse av oppgave eller annen vurdering skal være Bestått/Ikke bestått eller en gradert skala med fem trinn fra A til E for bestått og F for Ikke bestått. Se tabell over karaktersystemet.

6. Ansvarsforhold

I tillegg til de ansvarsforhold dette kapitlet påpeker nevnes ansvar også ellers i retningslinjene.

6.1 Avdeling og studenttorg

Avdelingen er ansvarlig for å skaffe egnede oppgaver, og fagmiljøene tildeler oppgaver basert på innkomne forslag, jfr. punkt 2.1 Dekan undertegner prosjektavtale på vegne av høyskolen.

Avdelingens koordinator setter opp lister over prosjektgrupper og oppgaver, og oppretter på bakgrunn av dette websideområder. 

Studenttorget behandler søknader om grupperom og teknisk utstyr i samarbeid med avdelingen, og administrerer deretter tildelingene.

6.2 Studenter

Studentene kan foreslå oppgave og oppdragsgiver. Studentene er ansvarlige for oppstart, gjennomføring og avslutning av prosjektet:

•  Gjøre seg kjent med rettigheter, forpliktelser, krav, tidsfrister og eventuelle andre bestemmelser.
•  Holde oppdragsgiver og veileder informert gjennom samtaler, møter, referater, rapporter, skjemaer og prosjektdagbok. Ved formelle møter sørge for møteledelse, møteinnkallelse og referat. Viktige samtaler mellom studenter og veileder bør omtales i prosjektdagboken for å sikre og dokumentere rettigheter og forpliktelser som oppstår underveis.
•  Initiere etablering av prosjektavtale mellom høyskole og oppdragsgiver, og sørge for nødvendig underskrift fra oppdragsgiver.
•  Invitere oppdragsgiver og evt. andre eksterne interessenter til avsluttende presentasjon.
•  Studentene foreslår møteplan som deretter diskuteres med veileder. Møter bør holdes minimum hver 14. dag. Studentene må varsle dersom de ikke trenger møtene.
•  Levere begrunnet søknad til studenttorget om å få disponere grupperom og teknisk utstyr under prosjektarbeidet.
• Sørge for at HiG-mailadressen er operativ. All kommunikasjon med studentene vil foregå gjennom denne. Ved problemer med mailadressen kontakt helpdesk. 

6.3 Veileder

Veiledningen er en del av undervisningstilbudet. Prosjektgruppen har krav på en times veiledning ukentlig i prosjektperioden, men det er studentene som tar initiativ for avklaring av møtetider. Veileder følger opp høyskolens interesser, gir råd til studentene og deltar i sensureringen, men det er ikke veileders oppgave å ta løpende beslutninger, diskutere resultater, trekke konklusjoner eller sørge for fremdrift i prosjektet.

Dersom veileder finner at prosjektet utmerker seg som særlig godt gjennomført melder veileder det inn som kandidat til Eureka-prisen.

6.4 Oppdragsgiver

Rollen for ekstern oppdragsgiver er delvis beskrevet i prosjektavtalen, og kostnader ved bacheloroppgavene – f.eks. komponenter, reiser, telefon, telefaks, kopiering og innbinding – skal dekkes av studentene eller oppdragsgiver. Dersom slik dekning er vanskelig tas dette opp med avdelingen før prosjektet startes.

Oppdragsgiver som ønsker å gi en påskjønnelse til studenter kan gjøre dette så lenge det er snakk om enkle gaver og ikke økonomisk godtgjørelse (veileder gjør oppdragsgiver oppmerksom på at evt. gave ikke overrekkes under den muntlige presentasjonen).

For eksterne oppdragsgivere foreligger en Orientering vedr. bacheloroppgaver.

7. Vedlegg

Disse retningslinjene kan knyttes til følgende vedlegg:

A. Tidsfrister 

B. Emnebeskrivelsene

•  IMT3912, Data, informatikk, info.sikkerhet, mediemanagement, medieproduksjon og medieteknologi
• TØL3903 Bacheloroppgave CERN

C. Krav til en sluttrapports utseende og innhold [pdf]

D. Eksempel på sammendrag [pdf]

E. Eksempel på disposisjon av statusrapport (prosjektets tilstand) [pdf]

F. Eksempel på grupperegler [pdf]

G. Prosjektavtale [pdf]  [pdf eng.]  [odt]

H. Evalueringsskjema (eksempel for mediemanagement) [xls]

I. Eurekaprisen

J. Tidligere bacheloroppgaver/hovedprosjekter, Biblioteket

K. Mal for standardisert oversiktsliste til IT-tjenesten  [doc]

L. Mal for tittelside [doc]  

M. Mal for sammendrag [doc]  

N. Invitasjon bacheloroppgave IMT[pdf]

O. Orientering til ekstern oppdragsgiver[pdf]