Høgskolen i Gjøvik

HiG / Forskning / skriftserien

Retningslinjer for utgivelse av publikasjoner i høgskolens skriftserier (inkl. kompendier)

Skriftserien består av følgende kategorier:

RAPPORTSERIE: (ISSN 0806-3176)

Rapportserien omfatter faglige arbeider på et høyt nivå. De er gjennomarbeidet og avsluttet med tanke på innhold, språk, struktur, korrektur osv. Rapportene er publikasjoner av original karakter som tildeles ISSN nummer: 0806-3176

Eksempel på rapporter kan være:

  • Rapporter fra avsluttede prosjekter / forskningsarbeid.
  • Rapporter fra deler eller stadium i større prosjekt.
  • Studier, avhandlinger
  • Fagbøker
  • Rapporter fra større vitenskapelige seminarer og konferanser
NOTATSERIE: (ISSN 1501-3162)

Notatserien omfatter mindre arbeider av original karakter. I enkelte tilfelle kan arbeidene ha en ”uferdig” prøvende karakter, i andre tilfelle kan det dreie seg om avsluttede dokument på et høyt nivå. Notatserien er utstyrt med ISSN nummer: 1501-3162

Eksempel på notat kan være:

  • Delrapporter fra prosjekter, evt. rapporter fra forprosjekter som ikke kan stå som selvstendige utgivelser.
  • Større prosjektbeskrivelser.
  • Delrapporter fra konferanser, seminar, etc.
  • Populærvitenskapelige foredrag, avisartikler, artikkelsammenstillinger.
KOMPENDIUMSERIE: (ISSN 1503-3708)

Serien omfatter egenprodusert fagstoff til bruk på studietilbud der tilgangen på arbeidshefter og pensumbøker er mangelfulle. Arbeider som publiseres i denne serien, må være kvalitetsarbeider, men ikke nødvendigvis originale. Kompendiumserien er utstyrt med ISSN nummer: 1503-3708

INFORMASJONSSERIE: (1503-3694)

Ved høgskolen blir det produsert en del interne dokumenter som kan ha interesse for andre interesserte. Kategorien ”Informasjonsserien” kan brukes til å publisere diverse utredninger, interne dokumenter, rapporter utarbeidet ved høgskolen og er utstyrt med ISSN nummer: 1503-3694.

Kriterier for utgivelser i skriftserien:
  1. Formkrav til manuskript
    Manuskriptet skal være klargjort for trykking av forfatter og blir ikke videre bearbeidet av biblioteket. Manuskriptet skal skrives i tekstbehandlingsprogram og leveres i PDF-format
    Skrifttype: Times New Roman
    Skriftstørrelse: 12 (overskrifter kan godt være større)
    Bruk ikke topptekster og bunntekster
    Sidenummerering: Sidetall settes i midten nede på siden. Start manuskriptet med s.1 ved sammendrag, forord, innholdsfortegnelse, osv. Lag ikke egen forside. Forsider skal være standardiserte (se mal under "Dokumenter" her) og settes inn av forfatteren. Opplysninger om tittel og forfattere (organisasjons- og avdelingstilhørighet) sendes som eget dokument sammen med manus til biblioteket.
  2. Dokumentet må inneholde et sammendrag, (sammendraget skal komme aller først i dokumentet) forord, innholdsliste og en litteraturliste.
  3. Det presiseres at gjeldende lovgivning om opphavsrett må følges. Kildehenvisninger, både for tekst, bilder og figurer skal være i orden. Clara er et nettsted som gir informasjon om opphavsrett og klarering. http://www.clara.no/
  4. For informasjon om hvordan man gir kildehenvisninger og skriver litteraturlister, se bibliotekets hjemmeside: under oppgaveskriving.
  5. Den enkelte faglærer har ansvar for å lage original av kompendiet som skal leveres i studenttorget i god tid før kompendiet skal legges ut for salg. Se mer om salg av kompendiene.
Faglig kontroll /vurdering av kvalitet

Manuskript skal vurderes av minst en sakkyndig person med faglig kompetanse. Dekan har ansvaret for å oppnevne en sakkyndig person som går gjennom manuskriptet. Sakkyndig person anbefaler også i hvilke serie dokumentet skal gis ut. Til slutt skal dokumentet godkjennes skriftlig av dekan før det blir levert til biblioteket.

Biblioteket har ansvaret for følgende
  1. Administrasjon og koordinering av ISSN nummer og serienummer.
  2. Manuskriptet skal ha en felles side. Malen for tittelsiden ligger sammen med høgskolens øvrige maler i Word her. Biblioteket sørger for at det blir brukt høgskolens standard tittelside. Serietittel, serienummer og publiseringsår er skrevet på korrekt måte.
  3. Det skal undertegnes en avtale mellom forfatter og høgskolen. Avtalen regulerer rettigheter og plikter mellom høgskolen og forfatteren. Avtalen skal undertegnes av partene (forfatter/e og en representant for biblioteket) når manus er levert for trykking og elektronisk publisering. Avtalen finnes her.
  4. Biblioteket sørger foreløpig for elektronisk publisering, men dette skal gjøres av forfatteren når det institusjonelle arkivet blir tatt i bruk.
  5. Biblioteket har ansvaret for oversendelse til Nasjonalbiblioteket. I følge Lov om avleveringsplikt av 9. juni 1989 nr.32, avleveres 5 eksemplarer av papirdokumenter til Nasjonalbiblioteket, avdeling i Mo i Rana.
Bokhandelen
  1. Bokhandelen har ansvaret for trykking og salg av kompendier, rapporter og notater. Se avtalen med SOPPs bokhandel.
11.02.2008