Vi har omsider kommet så langt i utrullingen av Exchange og Outlook ved Høgskolen i Gjøvik at vi kan gå over til å bruke kalenderfunksjonaliteten som er innebygget der. Exchange tilbyr bedre støtte for mobile enheter, er bedre egnet for bruk utenfor skolen uten bruk av VPN, og er mer stabilt enn HEVN. Mandag 5. oktober vil vi derfor offisielt gå over til å bruke Outlook-kalenderen for avtaleregistrering og alt som HEVN har blitt brukt til tidligere.
HEVN (Hvem Er hVor Når?) har i en årrekke vært Høgskolen i Gjøviks offisielle kalendersystem. Dette systemet ble utviklet over lengre tid i form av ulike studentprosjekter ved skolen, og er i høy grad tilpasset høgskolens behov i form av åpenhet, brukervennlighet og funksjonalitet.
Bak kulissene har det imidlertid vært en annen historie: HEVN har vært et økende problem å administrere og vedlikeholde, og det har blant annet vært problemer med å bruke HEVN hjemmefra. HEVN er rett og slett ikke tilpasset det mobile kontor.
For ett år siden startet arbeidet med innføring av Microsoft Exchange som e-postsystem for skolen, og de aller fleste er allerede over på det nye systemet og bruker Outlook til e-post. Dette systemet har også et innebygget kalendersystem som er tett integrert med e-postfunksjonaliteten. Det er for eksempel mulig å sende ut møteinnkallinger per e-post som dukker opp direkte i kalenderen til mottakeren. Reservasjon av møterom og utstyr er også tett integrert med hele systemet.
En av begrensningene med Outlook/Exchange i forhold til HEVN er innsyn i andres kalender. Dette er problematikk som vi har jobbet med ved IT-tjenesten, og vi har laget en løsning som replikerer denne funksjonaliteten direkte i Outlook og på nett. Den endelige versjonen er ikke på lufta enda, så mer informasjon om dette kommer om noen dager.
For mac-brukerne finnes det to løsninger for å ta i bruk det nye systemet:
Ellers er all funksjonaliteten tilgjengelig via nettleseren på adressen https://mail.ansatt.hig.no/owa/. Dette er for øyeblikket den eneste løsningen vi kan støtte for Linux-brukere, men også på denne fronten skjer det spennende ting i tiden fremover, som vil gjøre det nye kalender-systemet tilgjengelig på alle plattformer.
HEVNs gamle funksjon for å få innsyn i andres kalendere og personalia er videreført i en mappe i Outlook-innboksen som heter HEVN, samt på websiden http://hevn.hig.no/.
Hvis det er spørsmål eller innspill i forbindelse med overgangen kan dette rettes til helpdesk@hig.no.