Retningslinjer for bruk av sosiale medier for ansatte ved Høgskolen i Gjøvik (HiG).

Universiteter og høyskoler skal fremme og verne akademisk frihet. Institusjonene har et ansvar for å sikre at undervisning, forskning og faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid holder et høyt faglig nivå, og utøves i overensstemmelse med anerkjente vitenskapelige, kunstfaglige, pedagogiske og etiske prinsipper (Universitets- og høyskoleloven § 1-5, pkt. 1)

Alle HiG-ansatte som blogger, deltar i sosiale medier og/eller er aktive i det offentlige rom som representant fra HiG har et stort ansvar. HiGs  retningslinjer for sosiale medier er laget for å veilede den enkelte ansatte i dette landskapet. De skal også følges om du som privatperson kan oppfattes å handle på vegne av HiG, eller deltar i en diskusjon som berører HiG.

Disse retningslinjene er et supplement til HiGs etiske retningslinjer, så gjør deg kjent med disse også.

Vær åpen om hvor du jobber og at du representerer Høgskolen i Gjøvik

• Bruk eget navn, og opplys at du jobber ved Høgskolen i Gjøvik. Ikke skriv anonymt.
• Ingenting er privat på nettet, husk dette når du publiserer.
• Hvis du vil bruke høgskolens logo, husk at du da også representerer høgskolen på en annen måte enn som privatperson. Er du i tvil, ta kontakt med markedsførings- og infomasjonsenheten.

Beskytt konfidensiell informasjon, kollegaer, studenter og samarbeidspartnere.

• Publisering av bilder og annet fra studenter og kolleger, krever deres samtykke. Taushetsbelagt eller annen konfidensiell informasjon skal ikke publiseres.
• Saksbehandling foregår andre steder enn i sosiale medier.
• Henvis til de rette kanaler dersom du blir utfordret på dette. 

Tenk gjennom konsekvensene før du publiserer noe

• Vær høflig og respektfull.
• Diskuter sak, ikke person.
• Vær obs. på konflikter og verbale kamper.
• Vær den første til å innrømme feil i det du har skrevet/lagt ut på web.
• Internett har ikke angreknapp, det du publiserer vil være tilgjengelig i lang tid, og kan enkelt videreformidles av andre.
• Ønsker du å fjerne tidligere innlegg, fortell at du har gjort det. 

Snakk sant

• Vær redelig når du framsetter påstander. Hvis du fremsetter usikre planer, opplys om det.
• Gjør en faktasjekk dersom du er usikker og skal svare på spørsmål eller kommentere et tema som berører HiG.

Hvis du er usikker eller har spørsmål, kontakt markedsførings- og informasjonsenheten.