§ 1 Navn
Organisasjonens navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik.
§ 2 Definisjoner
Hovedtillitsvalgt ved avdelingen: Studentrepresentanten ved hver avdeling som får flest stemmer fra studentene ved sin avdeling ved urnevalg i høstsemesteret.
Høgskolen: Høgskolen i Gjøvik.
Kulltillitsvalgt: Representant for sin klasse, valgt i Klassens time for et skoleår.
Organisasjonssekretær: Ansatt av skolen som sekretær for Studentparlamentet.
Studentparlamentet: Forsamlingen av alle 9 faste medlemmer.
Styret: Styret i Studentparlamentet
Styret i Studentparlamentet: Lederen samt hovedtillitsvalgte fra hver av de tre avdelingene, valgt ved urnevalg i høstsemesteret. Nestleder valgt ved urnevalg i vårsemesteret.
Vara studentrepresentant for avdelingen: Studentrepresentanten ved hver avdeling som får nest mest stemmer fra studentene ved sin avdeling ved urnevalg i høstsemesteret.
Årsmøtet: Studentparlamentets øverste organ, der alle studenter har møte- og stemmerett.
§ 3 Formål
Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik er en interesseorganisasjon for alle studenter ved Høgskolen.
Organisasjonen har til oppgave å:
- Ivareta studentenes faglige interesse, og fremme saker som angår studentenes arbeidsvilkår og trivsel på tvers av avdelingene.
- Fremme studentenes syn i saker som tas opp til behandling i de øvrige organer ved Høgskolen.
- Fatte vedtak i saker der Studentparlamentet har fått delegert vedtaksrett.
- Være bindeledd mellom studentene, avdelingene og skolen, og mellom studentene og andre organisasjoner.
- Drive tillitsvalgtsapparatet.
- Arbeide for en kvalitativ høyverdig utdanning ved Høgskolen.
- Studentorganene skal høres i alle saker som angår studentene på det aktuelle nivå. Jmf Lov om universiteter og høgskoler § 4-1, punkt 4.
§ 4 Årsmøtets myndighet
Årsmøtet er Studentparlamentets øverste organ og avholdes én gang i året, i løpet av januar.
§ 5 Årsmøtets sammensetning
Følgende deltakere har møterett og -plikt:
- Studentparlamentets styre
- Studentenes representanter i Høgskolestyret
- Leder i Gjøvik studentsamfunn
Følgende deltakere har møterett:
- Samtlige studenter ved Høgskolen som har betalt studieavgift for inneværende studieår.
Stemmerett:
- Samtlige studenter med møterett har stemmerett ved Årsmøtet.
§ 6 Årsmøtets beslutningsdyktighet
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og 2 protokollunderskrivere
- Årsmelding fra det avtroppende styret
- Årsregnskap fra det avtroppende styret
- Budsjett
- Arbeidsprogram for det kommende året
- Forslag til vedtektsendringer
- Forslag til endringer i organisasjonens sammensetning
- Innkomne saker
Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 15 stemmeberettigede er tilstede. Vedtak fattes med alminnelig flertall.
Vedtektsendringer må vedtas med kvalifisert flertall, ¾ av fremmøtte.
§ 7 Frister for Årsmøtet
Kunngjøring med varsel om tid og sted for Årsmøtet skal skje med minst 4 – fire – ukers varsel.
Alle saker må sendes Styret senest 3 – tre – uker før Årsmøtet. Forslag til endringer av vedtekter må sendes Styret innen 3 – tre – uker før Årsmøtet.
Innkalling og alle sakspapirer skal sendes alle møtedeltakerne senest 2 – to – uker før Årsmøtet.
§ 8 Innkalling til ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årssmøte avholdes dersom:
- minst 10% av de stemmeberettigede studentene, eller 50% av Styret krever det.
Tidspunkt og sted for ekstraordinært årsmøte fastsettes av Styret. Ekstraordinært årsmøte må finne sted innen 5 – fem – uker etter at krav er fremsatt i henhold til denne paragraf.
§ 9 Frister for ekstraordinært årsmøte
Innkalling til ekstraordinært årsmøte sendes ut senest 2 – to – uker før møtet. Saksdokumenter sendes ut senest 1 – én – uke før møtet.
§ 10 Studentparlamentets myndighet
Studentparlamentet er det øverste utøvende organ i tiden mellom hvert årsmøte. Studentparlamentet behandler og fatter beslutninger etter retningslinjer og myndighetsområder gitt av Årsmøtet. Studentparlamentet innstiller alle saker til Årsmøtet, med unntak av saker hvor innstillende myndighet er delegert.
Studentparlamentet innkaller til Årsmøtet, jf § 7.
§ 11 Studentparlamentets møter
Styret innkaller til møte når det finner det nødvendig eller når minst 50% av Studentparlamentets medlemmene krever det. Det skal avholdes minst to Studentparlamentsmøter i semesteret, samt ett i forkant av Årsmøtet. Møteinnkalling skal skje med minst 1 – én – ukes varsel, og sakslisten skal følge innkallingen. Saker må sendes Styret senest 2 – to – uker før Studentparlamentsmøtet. Det kan ikke gjøres vedtak under eventuelt.
Innkalling skal sendes til:
- Studentparlamentets medlemmer.
- Medlemmer av valgkomiteen.
- Observatører.
Representantene i Studentparlamentet plikter seg å delta på 75% av Studentparlamentsmøtene for å kunne få attest for vervet. Gyldig fravær skal dokumenteres til Studentparlamentet.
§ 12 Studentparlamentets sammensetning
Medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett:
- Styret i Studentparlamentet.
- Vara studentrepresentant for hver avdeling.
- Studentrepresentanter til Høgskolestyret.
En representant kan ikke velges til flere verv i Studentparlamentet.
Studentparlamentet kan ikke pålegge studentrepresentanter til Høgskolestyret mandat i saker.
Observatører med talerett:
- Rektor og prorektor.
- Studiedirektør.
- Høgskoledirektør.
- Dekaner.
- Representant for styret i Gjøvik Studentsamfunn.
- Representant fra Studentparlamentet ved Fagskolen i Gjøvik.
- Representant fra administrasjonen i Studentsamskipnaden i Oppland.
- Styremedlemmer i Studentsamskipnaden i Oppland oppnevnt av Studentparlamentet.
- Representant(er) til landsstyret i Studentenes Landsforbund oppnevnt av Studentparlamentet. § 13
Studentparlamentets beslutningsdyktighet
Studentparlamentet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av representantene er tilstede.
Vedtak i Studentparlamentet fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
§ 14 Studentparlamentets oppgaver
Studentparlamentet skal behandle og gjøre vedtak i saker som vedrører hovedlinjene for Studentparlamentets virksomhet eller som er av stor prinsipiell betydning for denne.
De enkeltes arbeidsoppgaver er videre regulert av arbeidsinstruksene.
Studentparlamentet skal oppnevne:
- Representanter til utvalg og nemder oppnevnt av skolen.
- Representanter til styret i Studentsamskipnaden i Oppland.
- Representanter til landsmøtet i Studentenes Landsforbund.
§ 14.1 Årets siste møte
Hovedtillitsvalgt ved hver avdeling skal legge frem en muntlig rapport for Studentparlamentet for virksomheten ved den enkelte avdeling i funksjonstiden.
Leder skal legge frem halvårs- og helårsrapport for Studentparlamentets virksomhet.
§ 15 Styrets myndighet
Styret er ansvarlig for den daglige driften av Studentparlamentet ved Høgskolen, og behandler saker i tiden mellom Studentparlamentsmøtene, etter retningslinjer og myndighetsområde gitt av Årsmøtet.
Styret er ansvarlig overfor Årsmøtet og kan fatte beslutning i saker etter fullmakt gitt av Studentparlamentet.
§ 16 Styremøter
Styret møtes ved behov, minimum før hvert tillitsvalgtsmøte.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme
Organisasjonssekretær deltar på møtene men har ikke stemmerett.
§ 17 Styrets sammensetning
Medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett:
- Leder valgt ved direkte urnevalg i høstsemesteret.
- Nestleder valgt ved direkte urnevalg i vårsemesteret.
- Hovedtillitsvalgt fra hvert av avdelingene.
Den andre studentrepresentanten ved den respektive avdelingen vil være vara for hovedtillitsvalgt ved frafall.
Nestleder er lederens stedfortreder og skal, dersom lederen fratrer, overta som leder. Arbeidsoppgaver til Nestleder fordeles i samarbeid med styret i Studentparlamentet.
Dersom andre medlemmer av Styret fratrer sine verv, kan Studentparlamentet foreta suppleringsvalg.
§ 17.1 Arbeidsoppgaver
Styret utarbeider forslag til stillingsinstruks for de forskjellige representantene, forslaget må vedtas av Studentparlamentet med 2/3 flertall.
Enhver representant plikter å følge sin stillingsinstruks.
Styret skal representere Høgskolens studenter i ulike utvalg oppnevnt av Høgskolens ledelse.
§ 18 Valgkomité
Valgkomiteens sammensetning
- Komiteen består av 3 personer som velges på Årsmøtet.
- Komiteen konstituerer seg selv
Valgkomiteen i samarbeid med Styret har ansvar og skal legge til rette for:
- Informere nye studenter ved semesterstart om muligheter i Studentarbeidet.
- Innstille kandidater til de ulike vervene.
- Informere Høgskolens studenter om kandidater som stiller til valg.
§19 Ved stemmelikhet ved urnevalg til Studentparlamentet, er det loddtrekning av leder i påsyn av valgkomiteen.
§20 Valgperioder
Nestleder og studentrepresentanter til Høgskolestyret velges i vårsemesteret, og har funksjonstid ett skoleår fra 1. juni til 31. mai påfølgende år.
De øvrige medlemmene av Studentparlamentet velges i høstsemesteret, og har funksjonstid fra 15. januar, til 15. januar påfølgende år.
Alle representantene velges for en periode av gangen.
§21 Alle manntallslister og stemmesedler skal makuleres umiddelbart etter valget. Tallene og diferansen skal arkiveres og ikke offentliggjøres med mindre studentparlamentet ved 2/3 flertall krever disse fremlagt eller 5 -fem- prosent av studentene.
§ 22 Mistillit mot Studentparlamentet
Studentparlamentet kan ikke avsettes i sin helhet.
Et tillitsvalgtsmøte ved en avdeling kan med 2/3 flertall avsette avdelingens representant i Studentparlamentet.
§ 23 Mistillit mot Styret
Mistillitsforslag mot Styret eller enkeltpersoner i Styret kan fremsettes av enkeltpersoner, og vedtas med 2/3 flertall av Studentparlamentet.
Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig til valgkomiteen, som fremmer saken for Studentparlamentet. Styremedlemmene skal i innkallingen gjøres kjent med at forslag om mistillit skal behandles. Sakens dokumenter er unntatt offentlighet og legges frem for Studentparlamentet ved møtestart. Den det gjelder har rett til å forklare seg overfor Studentparlamentet før beslutning fattes.
Møtet føres for lukkede dører. Valgkomiteen deltar som kontrollører.
§ 24 Fremsetting av mistillitsforslag mot andre tillitsvalgte
Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges Studentparlamentet.
Ved fremlagt mistillitsforslag vil Studentparlamentet avholde avstemning i den gruppen som den tillitsvalgte representerer, og ved 2/3 flertall vil den tillitsvalgte bli avsatt. Ved mistillit blir vara ny representant.
§ 25 Tillitsvalgtsmøter
Hovedtillitsvalgt ved hver avdeling er sammen med sin vararepresentant ansvarlig for å avholde tillitsvalgtsmøter på egen avdeling. Det skal minimum avholdes ett tillitsvalgtsmøte i måneden i perioden september til november og januar til april.
Innkalling skal sendes ut minimum 1 – én – uke før møtet. Det skal skrives referat for samtlige tilitsvalgsmøter.
Samtlige studenter som har betalt studieavgift for inneværende studieår samt har tilhørighet til et studium som tilhører avdelingen har tale- og stemmerett på egen avdeling. Studenter skal normalt representeres ved en Kulltillitsvalgt på tillitsvalgtsmøtet. Kulltillitsvalgt plikter til å signere kulltillitsvalgtkontrakt.
Representanter i Studentparlamentet har observatørstatus på de ulike Tillitsvalgsmøter, med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.
§ 26 Beretning
Årsmøtet skal fremlegges en årsberetning fra det avtroppende Styret, fremlagt ved leder.
Årsberetningen skal inneholde følgende elementer:
- Årsrapport fra foregående år.
- Saksliste fra foregående år.
- Økonomirapport fra foregående år.
§ 27 Vedtektsendringer
Studentparlamentet skal på første møte i perioden utnevne en Vedtektskomité på tre personer som skal innstille på vedtektsendringer til Årsmøtet. Leder av komiteen velges fra Styret.
Eventuelle vedtektsendringer vedtas av Årsmøtet. De nye vedtektene trer i kraft umiddelbart etter Årsmøtet.
§ 28 Innledning
Studentparlamentets økonomiske midler skal forvaltes på en måte som best mulig fremmer
Studentparlamentets formål.
§ 29 Ansvarsforhold
Studentparlamentet følge med styrets bruk av Studentparlamentets midler. Dette skjer ved at
Studentparlamentsstyret legger frem resultatregnskapet på årsmøtet i januar. Styret skal legge fram en fullstendig regnskapsrapport til siste styremøte i høst- og vårsemesteret.
Studentparlamentets styre skal legge fram forslag til budsjett på årsmøte i januar hvor det skal vedtas og godkjennes.
Årsmøtet kan vedta at Studentparlamentet skal ta opp lån, såfremt det er rom for dette i budsjettet.
Låneopptak som ikke er vedtatt på årsmøtet er ikke bindende for Studentparlamentet, og ansvar for slike lån påligger den/de som tar opp lånet.
Alle i Studentparlamentet skal signere en erklæring som at de har lest og godtatt kapittel 9 i vedtektene som omhandler økonomi.
a) Studentparlamentsstyret
Studentparlamentsstyret har hele tiden ansvar for budsjettkontroll.
Studentparlamentsstyret har i ansvar for å utarbeide budsjett fram til hvert årsmøte, hvor det skal behandles og vedtas.
Studentparlamentsstyret har rett til å bestille varer eller tjenester på Studentparlamentets vegne. Utover dette kan Studentparlamentsstyret gi nødvendige fullmakter.
b) Økonomiansvarlig i Studentparlamentet
Nestleder i Studentparlamentet er økonomiansvarlig.
Økonomiansvarlig er ansvarlig for å utføre enkle regnskapsrutiner og ha kontroll over budsjettet.
Økonomiansvarlig har ansvar for å registrere utgifter og inntekter til Studentparlamentets konto.
Alle utgifter skal være registrert før det sendes til SOPP. SOPP har ansvar for trekk
fra kontoen.
§ 30 Rutiner
a) Kasse
Hovedtillitsvalgt ved hver avdeling har sin egen post i budsjettet. Det er deres ansvar å holde kontroll. Hovedtillitsvalgt har rett til å bestille varer eller tjenester på Studentparlamentets vegne innenfor denne budsjettposten. Denne summen skal ikke overskrides.
b) Reisekostnader
Alle tillitsvalgte, og andre, som skal reise på Studentparlamentets regning må først skrive under på en erklæring om at de har lest økonomkapittelet i vedtektene.
På reiser skal billigste reisemåte benyttes. Når reiser med billigst reisemåte tilsier en reisetid på 8 timer, eller hvor spesielle hensyn gjør det nødvendig, kan det etter vedtak i Studentparlamentsstyret benyttes andre og dyrere reisemåter.
Studentparlamentet dekker bare kjøregodtgjørelse og taxi dersom dette er billigste reisemåte eller etter vedtak i Studentparlamentsstyret i hvert enkelt tilfelle.
Kjøregodtgjørelse følger Statens satser.
Studentparlamentet dekker ikke taxi dersom ikke kvittering for beløpet og begrunnelse foreligger.
Reisekostnader refunderes normalt etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon og gyldig bilag sammen med reiseregning foreligger økonomiansvarlig.
c) Diett
Ved reiser av minimum ett døgns varighet for tillitsvalgt, hvis ikke annet er vedtatt i Studentparlamentsstyret, gis godtgjørelse for diett med 50% av Statens diettsatser for reiser i Norge. Denne satsen gjelder for reiser i både Norge og utlandet. For reiser under ett døgn varighet gis diettgodtgjørelse etter særskilt vedtak i Studentparlamentet.
§ 31 Støtte fra SOPP
Studentparlamentet mottar støtte fra SOPP i hvert høstsemester. Dette skal deles med GSTUD, der 20% av mottatt støtte tilfaller Studentparlamentet mens de resterende 80% tilfaller GSTUD.
§ 32 Studentsamfunnets (Gstud) verneparagraf
Om grupper og lags overordnede studentorganisasjon (dd: GSTUD) vedtas opphørt skal Studentparlamentet i en overgangsperiode verne om grupper og lag. Dette gjelder både aktiva og fordeling. Opprettes det en organisasjon med lignende formålsparagraf vil aktiva, og fordeling av disse, tilfalle denne organisasjonen. Ny organisasjon og tildeling av aktuelle aktiva må godkjennes av påfølgende Årsmøte.
§ 33 Avgjøring av tvister
Tolking av disse vedtekter, og tvister om hvordan de skal forstås, kan ikke prøves ved sivile domstoler. Saker skal avgjøres av Studentparlamentet, med rett til å anke til Årsmøtet.
§ 34 Taushetsplikt
Alle representanter i Studentparlamentet har taushetsplikt om sensitive personlige opplysninger.
Årsmøtet kan under skjerpede omstendigheter pålegge seg selv taushetsplikt.
§ 35 Ikrafttredelse
Disse vedtektene trer i kraft fra 26.01.2010.